مقدمه موسسه فرهنگی و هنری فارسی
موسسه فرهنگی و هنری فارسی، با اولویت مشاوره، ایدهپردازی، تولید و اجرای پروژههای فرهنگی، هنری و تبلیغاتی، به عنوان یک مرکز چندمنظوره فعالیت میکند. این موسسه با هدف توسعه و ارتقای فرهنگ و هنر، ارائه خدمات حرفهای در حوزههای گوناگون را در دستور کار خود قرار داده است. تمرکز ما بر خلاقیت، نوآوری و کیفیت اجرا است تا بتوانیم نیازهای متنوع مشتریان، سازمانها و نهادهای فرهنگی را تأمین کنیم.
ساختار اجرایی موسسه فرهنگی و هنری فارسی
در موسسه فرهنگی و هنری فارسی ، واحدهای اداری به عنوان ستون فقرات مدیریت و هماهنگی فعالیتهای روزانه سازمان، نقش بسیار مهمی دارند. در ادامه، واحدهای اداری پیشنهادی به همراه شرح وظایف و برنامههای اقدام آنها ارائه میشود:
۱. واحد اجرایی اداری
شرح وظایف:
- مدیریت امور اداری روزانه؛ شامل هماهنگی جلسات، تنظیم اسناد، مدارک و مستندات رسمی
- پشتیبانی سازمانی و حفظ ارتباطات داخلی بین دپارتمانها
- تدوین و اجرای دستورالعملها و رویههای اداری استاندارد
- پشتیبانی از فرآیندهای جذب، آموزش و ارزیابی نیروی انسانی از منظر اداری
برنامه اقدام:
- پیادهسازی سیستمهای مدیریت اداری دیجیتال
- برگزاری دورهها و کارگاههای آموزشی به منظور بهبود بهرهوری اداری
- تدوین رویههای استاندارد و نظارت بر اجرای آنها
۲. واحد منابع انسانی
شرح وظایف:
- جذب، استخدام و آموزش کارکنان متناسب با نیازهای موسسه
- ارزیابی عملکرد و تدوین برنامههای توسعه حرفهای برای کارکنان
- مدیریت سوابق پرسنلی، تعیین سیاستهای رفاهی و انگیزشی
- ایجاد فضای کاری پویا و ارتقای ارتباطات داخلی
برنامه اقدام:
- اجرای برنامههای آموزشی دورهای و کارگاههای توسعه فردی
- بهکارگیری نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی
- تدوین و انتشار دستورالعملهای کار و استفاده از نظرسنجیهای دورهای جهت بهبود فضای کاری
۳. واحد مالی و حسابداری
شرح وظایف:
- تهیه و نظارت بر بودجهبندی، برنامهریزی مالی و کنترل هزینهها
- تهیه گزارشهای مالی دورهای و تحلیل عملکرد مالی موسسه
- مدیریت امور مالیاتی، کنترل داخلی و تضمین شفافیت مالی
- هماهنگی با سایر واحدها جهت بهینهسازی استفاده از منابع مالی
برنامه اقدام:
- بهکارگیری نرمافزارهای پیشرفته حسابداری و مدیریت مالی
- برگزاری کارگاههای آموزشی تخصصی برای تیم مالی
- اجرای طرحهای نظارتی و کنترلهای داخلی جهت تضمین صحت و شفافیت مالی
۴. واحد حقوقی
شرح وظایف:
- ارائه مشاورههای حقوقی در زمینه قراردادها، مجوزها و توافقنامههای همکاری
- تنظیم، بررسی و امضای قراردادها و اسناد مربوط به پروژهها
- نظارت بر رعایت قوانین و مقررات مربوط به فعالیتهای فرهنگی، هنری و تبلیغاتی
- همکاری با مشاوران حقوقی داخلی و خارجی جهت بهروزرسانی مقررات و تضمین صحت فعالیتهای موسسه
برنامه اقدام:
- برگزاری جلسات مشاوره حقوقی دورهای
- تهیه پیشنویسهای استاندارد قراردادها و ایجاد بانک اطلاعاتی مستندات حقوقی
- پیادهسازی سامانههای نظارتی جهت اطمینان از رعایت قوانین توسط کلیه واحدها
۵. واحد فناوری اطلاعات (IT)
شرح وظایف:
- مدیریت سیستمهای اطلاعاتی و زیرساختهای دیجیتال موسسه
- نگهداری و بهروزرسانی وبسایت، سیستمهای مدیریت محتوا و نرمافزارهای اداری
- تضمین امنیت دادهها و پشتیبانی فنی از تمامی واحدهای سازمانی
- ارائه راهکارهای نوین جهت بهبود بهرهوری و اتوماسیون فرایندهای اداری
برنامه اقدام:
- راهاندازی و نگهداری سامانههای پشتیبانی IT
- برگزاری دورههای آموزشی فنی برای کارکنان اداری
- بهکارگیری فناوریهای نوین جهت بهبود تعاملات داخلی و افزایش امنیت اطلاعات
۶. واحد پشتیبانی و تدارکات
شرح وظایف:
- تأمین تجهیزات اداری، مدیریت لجستیک و هماهنگی خدمات فنی و اداری
- نظارت بر نگهداری و تعمیرات تجهیزات و زیرساختهای مورد نیاز موسسه
- پشتیبانی از اجرای پروژهها از نظر تدارکات و خدمات اجرایی
- هماهنگی با سایر واحدها جهت برآورده ساختن نیازهای فنی و اداری
برنامه اقدام:
- تدوین برنامههای دورهای نگهداری و بهروزرسانی تجهیزات
- ایجاد سیستمهای مدیریت تدارکات و نظارت بر خدمات پشتیبانی
- برگزاری دورههای آموزشی جهت بهبود فرآیندهای لجستیکی و پشتیبانی
این واحدهای اداری، با هماهنگی یکدیگر، بستر لازم برای اجرای به موقع و کارآمد فعالیتهای موسسه فرهنگی و هنری را فراهم کرده و به بهبود عملکرد کلی سازمان کمک میکنند.